Как? Так! Ответы на популярные вопросы

Поделиться:

Как создать диаграмму из сводной таблицы

Содержимое:

Диаграммы используются для графического отображения концепции или идеи. Сводные диаграммы, созданные в Microsoft Excel, могут быть более полезными, чем обычные диаграммы, так как они более регулируемые для предоставления различной информации. В этой статье мы разберем шаг за шагом, как создать диаграмму из сводной таблицы в Microsoft Excel, а также как вы можете воспользоваться этим полезным инструментом..

Шаги

  1. 1 Запустите приложение Microsoft Excel.
  2. 2 Найдите и откройте файл, содержащий сводную таблицу и источник данных, для которого требуется создать диаграмму.
  3. 3 Определитесь, хотите ли вы, чтобы ваша сводная диаграмма была выведена.
    • Это решение будет определять, как вы создадите динамическую диаграмму.
    • Графический стиль и столбцы, которые будут использоваться, зависят от конечной цели. Например, гистограммой удобно представлять данные в различных условиях, таких как продажи по регионам, в то время как круговая диаграмма может быть использована для отображения процентов или части в целом.
  4. 4 Найдите и запустите мастер сводной диаграммы.
    • В Excel 2003 он находиться в меню «Данные».
    • В Excel 2007 и 2010, вы найдете его на вкладке «Вставка».
  5. 5 Установите диапазон для вашей сводной диаграммы. Диапазон должен быть таким же, который использовался для создания сводной таблицы.
  6. 6 Перетащите заголовок столбца, который представляет "X" оси графика и поместите его в разделе «Ось поля» списка поля сводной таблицы.
  7. 7 Выберите заголовок столбца, содержащий данные, которые нужно отобразить на "х" оси поля и перетащите его в раздел «Значения» списка полей в сводной таблицы.
    • Например, если источник данных представляет собой электронную таблицу продаж по видам продукции и по именам клиентов, вы можете указать либо имена клиентов либо столбцы названия продуктов в раздел "Поле оси". Вы также должны перетащить заголовок столбца на сумму продаж в разделе «Значения».
  8. 8 Измените тип диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши на фоне области и выбрав из выпадающего меню «Изменить тип диаграммы».
    • Попробуйте несколько различных типов диаграмм, пока не найдете тот тип, который лучше всего представляет ваши данные.
  9. 9 Добавьте метки данных, названия осей и другую информацию на графике, щелкнув правой кнопкой мыши на соответствующей части графика и выбора вариантов в меню.
  10. 10 Переместите сводную диаграмму в любое место в файле рабочей книги, которое вам нравится.
    • Диаграмма может быть размещена в одном углу листа исходных данных, на этой же вкладке в сводной таблице или на отдельной вкладке.

Советы

  • Ваш сводная диаграмма на самом деле создана из исходных данных, поставляющих данные в свою сводную таблицу. Следует помнить, что изменения в данных должно происходить на уровне исходных данных.
  • Чем меньше загромождена ваша сводная диаграмма, тем более эффективно она будет выполнять вашу задачу. Рассмотрите возможность создания нескольких различных диаграмм, каждая из которых будет представлять свою концепцию.
Прислал: Fluffy . 2017-11-12 10:54:20
Поделиться: