Как? Так! Ответы на популярные вопросы

Поделиться:

Как бесплатно составить резюме, используя шаблон резюме в Microsoft Word

Содержимое:

4 части:

Отличное резюме станет вашим первым и, возможно, единственным шансом произвести хорошее первое впечатление на потенциального работодателя. Если у вас есть немного времени, Microsoft Word и доступ в интернет, вы сможете сделать шаг на пути к удачной карьере. Чтобы начать использовать простой шаблон резюме, вы можете научиться выбирать подходящий шаблон, в зависимости от повода, воспользуйтесь этим, и сделайте так, чтобы ваше резюме выделялось среди множества других. Для более полной информации ознакомьтесь с первым шагом.

Часть 1 Выбор шаблона

  1. 1 Просмотрите доступные шаблоны. Также, можно скачать намного больше шаблонов из сети, кликнув или создав новый документ в Word 2007 или версии выше, выбрав стиль документа «Резюме и Биографические данные». Здесь доступно более 250 различных шаблонов.
    • Если у вас Word 2007 или более поздняя версия, создайте новый документ и выберите «Резюме и Биографические данные» из списка стилей. Вы сможете просмотреть различные варианты и скачать понравившийся вам шаблон.
    • Если у вас более старая версия Word , поищите шаблоны в сети и выберите нужный. Можно выбрать из шаблонов для конкретных целей или рода деятельности, или из числа стандартных шаблонов.
  2. 2 Выберите тот шаблон резюме, что более всего соответствует роду вашей деятельности. Здесь очень много страниц с шаблонами, так что уделите время и подберите наиболее подходящий. Также, вы можете выбрать определенные шаблоны с помощью поисковой строки наверху страницы. Вам необходимо будет выбрать из следующих стилей шаблонов:
    • Базовый шаблон характеризуется простым дизайном, где поля для ввода информации разделены по категориям и роду деятельности. Такие шаблоны более всего подходят служащим начального уровня. Выберите «Резюме начального уровня», если вы только что начали или недавно закончили учиться, которое выделит основные моменты опыта, навыков и образования по сравнению с предыдущим местом работы.
    • Шаблоны, ориентированные на определенный вид деятельности , организованы так, чтобы сфокусироваться на информации о знаниях определенного рода, что отсутствует в шаблонах другого вида. Например, резюме преподавателя содержит раздел для опыта преподавания и публикаций, в то время как резюме водителя содержит раздел о сертификации на право вождения определенного вида транспорта.
    • Шаблоны конкретных ситуаций представляют другую структуру данных, что больше всего подходит для выделения опыта (знаний) или сложных историй рабочей деятельности. Например, резюме в хронологическом порядке разделит всю историю вашей деятельности по порядку, представляющему разные категории. Это подходит вам, если вы решили сменить род деятельности.
  3. 3 Скачайте подходящий вам шаблон. Как выберете шаблон для себя, кликните на его значок. Вы увидите страницу с полной версией выбранного шаблона. Нажмите на зеленую кнопку «Скачать шаблон» к себе на компьютер и откройте его в Microsoft Word.
    • Поищите самый простой шаблон, который лучше всего подходит для вашего рода деятельности. Желательно использовать шрифт Times New Roman, если вы ищете работу, а не Comic Sans. Как только найдете шаблон, который вам понравится, перестаньте искать дальше, скачайте его и приступайте к работе.
    • Все настройки могут немного ошеломить, однако внешний вид резюме – это самая маловажная часть. В общем, вы должны потратить не больше 5-10 минут на поиск нужного вам шаблона. Вы не получите себе работу из-за того, что ваше резюме будет выглядеть изобретательнее чем у других соискателей.

Часть 2 Использование шаблона

  1. 1 Запустите Microsoft Word и откройте шаблон для редактирования. Откройте скачанный шаблон и определите все текстовые блоки серого цвета, куда вы можете кликнуть, чтобы заполнить информацию о себе.
    • На первый взгляд шаблон кажется уже заполненным. Существующие текстовые блоки содержат разъяснения о том, какую информацию в них нужно ввести. В верхнем углу практически у всех шаблонов размещено текстовое поле с надписью «Имя» и «Адрес», специально оформленное для запрашиваемой информации.
  2. 2 Отметьте, какие разделы вам понадобятся. Выберите различные заголовки, которые вы хотите включить в свое резюме, и убедитесь, были ли они уже там перед включением в документ, и заполнены ли вашей информацией. Трудно вносить изменения после того, как вы уже начали редактировать документ.
    • В некоторых шаблонах вы можете заполнить те типы заголовков, что вы выбрали. Заголовки уже установлены заранее. Обычные заголовки включены, но они не ограничены для: опыта работы, образования, специальных навыков и другой подготовки, стипендий (наград) и контактов.
  3. 3 Сначала заполните контактную информацию о себе. Во всех резюме, в верхней части документа, должна быть основная контактная информация: имя, адрес, электронный адрес и телефонный номер. Эти поля заполнены примерно, вы сможете их выделить и внести свои изменения.
  4. 4 Заполните всю необходимую информацию. Медленно пройдитесь по документу, заполняя его нужной информацией. Уделите время для повторной проверки своих контактных данных: номера телефона, адресов предыдущих мест работы и точных дат своей работы. Будьте максимально конкретны, особенно описывая свои обязанности как работника.
    • Будет выглядеть очень глупо, если вы отправите резюме со стандартными ответами по умолчанию в каком-либо из разделов. Даже если вы думаете, что заполнили все, проверьте заново.
  5. 5 Удалите ненужные страницы или категории. Если вы выбрали шаблон с определенными категориями или разделами для информации, которая не подходит для того рода деятельности, что вы ищете, то не надо пытаться их заполнить или просто оставить незаполненными. Выделите блок и удалите из документа, если он не нужен.
    • Например, это может быть «Награды» или «Достижения» в некоторых резюме для преподавателей. Нежелательно иметь эту категорию в резюме и оставить пустой. Лучше просто удалить.
  6. 6 Периодически сохраняйте черновик. Будет неприятно, если вы потеряете свои изменения, так же, как и если вы решите позже вернуться к резюме и изменить его, так что будьте уверены в том, что документ сохранен. Даже если вы собрались распечатать его и сделать копии. Убедитесь, что у вас есть копия резюме в электронном виде.
    • Когда вы закончите, сохраните резюме в формате .pdf, выбрав этот тип файла в списке «Формат» в пункте «Сохранить как». После этого вы сможете открыть резюме на любом компьютере, не беспокоясь о том, как оно будет выглядеть. Если вы решили его отослать, сначала убедитесь, принимает ли эта организация .pdf файлы.
    • Не потеряйте его! Сохраните его так, чтобы легко было вспомнить, где оно, на флешке или в облачном хранилище данных, чтобы потом не заполнять его заново. Вы должны всегда иметь при себе резюме, т.к. трудно предугадать, когда оно вам понадобится. Вам не придется заново заполнять форму, если сохранить его сейчас, и резюме будет намного легче обновить.
  7. 7 Корректируйте каждое резюме, что вы высылаете. Будет ли правильным сделать одно основное резюме и отправлять его всюду, если вы начинаете масштабный поиск работы? Нет. Различные работодатели могут искать не одно и то же, так что если вы не ищете идентичные вакансии в похожих местах, то лучше провести небольшое исследование и для каждой вакансии создать свое резюме, немного изменяя его.
    • Потратьте немного времени, изучая каждого возможного работодателя по его веб-сайту или по объявлению о вакансии. Потратьте время, чтобы узнать особенности языка, который используется в объявлении. Если работодатель ищет «кого-то, кто точно следует указаниям» и в вашем резюме выделены такие слова как «ярко-выраженные лидерские качества», то вас могут вычеркнуть из списка претендентов.
    • Есть много мелочей, которые можно изменить в описании должностных обязанностей, чтобы соответствовать языку объявления. Чем больше работодатель думает о том, что вы провели тщательную подготовку, тем больше шансов у вас выделиться из толпы.

Часть 3 Устранение трудностей

  1. 1 Держитесь подальше от таблиц. Вы быстро запутаетесь, выбрав шаблон с кучей отдельных ячеек, которые нужно будет по отдельности выстраивать или изменять. Все это происходит потому, что создание шаблона часто не рассчитано на то количество информации, что вы вводите в отдельные блоки. Оформление может испортиться и будет трудно снова оформить документ правильно.
    • Несмотря на то, что таблицы, пусть даже невидимые, помогают структурировать текст, они могут сильно затруднить изменение и настройку документа. Пока у вас нет опыта в форматировании таблиц в Word, не стоит ими пользоваться.
  2. 2 Не бойтесь удалять и переименовывать разделы. Выделите часть заголовков раздела, которые вам не нужны, и переименуйте их. Если вместо названия «Опыт работы» лучше подходят такие заголовки как «Опыт в строительстве» или «Опыт в путешествиях», или вы что-либо хотите подчеркнуть, выделите нужную часть и измените ее, напечатав новый заголовок, содержимое, название и проверьте, не испортили ли вы оформление документа.
    • Если какое-либо изменение портит размер или шрифт, и вы не можете исправить это, то на такой случай есть пара приемов. Можно все вернуть, если применить настройки Word по умолчанию. Также, вы можете использовать настройки стиля, чтобы привести документ к общему стилю (описан в пункте ниже) или сделать это вручную.
    • Чтобы понять, что именно вам нужно, начинайте кликать во всех областях документа там, где стиль текста выглядит подходящим, и посмотрите на панель инструментов в верхней части документа Word, чтобы увидеть, какие настройки поменялись. Вернитесь и выделите тот текст, что вы хотите поменять, и смените его стиль так же, как на панели инструментов с настройками.
  3. 3 Приведите документ к одной общей форме, выбрав вкладку «Стили». Если изменение повлекло за собой искажение оформления, размеров или шрифтов, кликните на ту область, в которой текст выглядит так, как вам нужно. Выберите параграф или часть текста, кликните правой кнопкой мыши, выберите «Стили», затем «Обновить имя стиля» на тот, что вам подходит. Теперь, выделите испорченный текст и кликните по «Выбранное совпадение», и текст станет таким, как вам нужно.

Часть 4 Выделите свое резюме

  1. 1 Сначала заполняйте самую важную информацию. Если вы ищете работу как ученик каменщика, то необходимо выделить опыт ручной работы, свои способности следовать инструкциям, а не ваш опыт как лидера панк-группы, что совершала тур прошлым летом. Настройте свое резюме именно для той вакансии, на которую вы собираетесь подавать, и уберите остальную информацию, которая будет бесполезной.
  2. 2 Будьте кратки. Печальная правда состоит в том, что работодатель обычно тратит на просмотр резюме не больше нескольких секунд. Убедитесь, что всю важную информацию легко найти, поместите ее справа на первой странице, чтобы обеспечить себе больше шансов попасть на собеседование. Лучшие резюме, как правило, короткие и подчеркивают важную информацию на первой странице, и сами содержат не больше двух страниц.
    • Ошибочно то утверждение, что длинное резюме больше нравится работодателям. Это совсем не так. Если вы беспокоитесь о недостатке опыта, то лучше сделать свое резюме кратким и рациональным, чем раздувать его отчаянным описанием своего руководства на распродажах во дворе, или о препятствиях, что вы преодолевали, будучи капитаном футбольной команды.
    • Всегда считайтесь с описанием должностных обязанностей. Если работодатель ищет кого-то с харизмой и с чувством юмора, например, для запуска нового интернет-проекта или журнала, то, может, и будет подходящим описать о своем руководстве на распродажах во дворе. Делайте так, как лучше по своему разумению.
    • Ваше резюме не должно «звучать умнее», чем вы есть на самом деле. Не теряйте уйму времени, пытаясь находить 20-долларовые слова для описания чего-то простого. Ничто не даст вам работу быстрее, чем нужный опыт и серьезность.
  3. 3 Используйте слова, специально ориентированные на действия, чтобы описать обязанности. Одним из общепринятых способов выделить свое резюме это использование энергичных описаний своих предыдущих должностных обязанностей. Ваше описание прошлых должностных обязанностей должно быть кратким и звучать приятно. Чтобы добиться этого, существует техника построения предложений со словами-действиями, чтобы выделить ключевые моменты или придать описаниям наибольшее влияние. В список слов, что привлекают внимание, входят:
    • обновленный
    • мотивированный
    • способствующий
    • организованный
    • упрощенный
    • управляемый
    • проверенный
  4. 4 Убедитесь, что все ключевые моменты построены по одной общей структуре. Если ваш шаблон построен на основных точках и подпунктах с описанием каждой работы, то вам не понадобится составлять полные предложения, но очень важно сохранить стиль. Они должны иметь общую структуру предложения, даже если не закончены.
    • Если один пункт начинается со слова «способствовал», то следующий не может начинаться со слов «я работал для». Вместо этого оно тоже будет читаться как «работал для», так что получится как бы параллельное звучание.
  5. 5 Позвольте себе немного преувеличить. Ваше описание будет намного лучше, если позволить немного похвалить себя за то, что заслуживает похвалы. Но не нужно показывать это в холодном тоне, будто описание вашей деятельности было написано другим лицом. Сделайте так, чтобы вы хорошо выглядели в резюме. Это не ложь.
    • Даже если на предыдущей работе вы только один наводили порядок в конце рабочего дня, то можно сказать что «способствовали командной работе по организации более эффективного рабочего места».
    • Если вы организовывали поочередное использование служебного автомобиля, то можно сказать что «оптимизировали офисные поездки путем организации кооперативного обмена автомобилями».
  6. 6 Заблаговременно свяжитесь со своими контактами. Большинство резюме запрашивает персональные рекомендации или рекомендации предыдущих работодателей. Лучше всего будет серьезно подумать заранее об этом, познакомив их с характером деятельности и объяснив, что вы ищете. Будет выглядеть некрасиво, если потенциальный работодатель свяжется с предыдущим, а это будет неожиданно и он не сможет или не пожелает давать вам радужные рекомендации.
    • Выберите только те контакты, которые отзовутся о вас положительно. Если вы были уволены с последнего места работы, предоставьте личные контакты, которые могут заверить, что у вас достаточно знаний в определенном роде деятельности или в истории вашей деятельности есть тот, кто может заявить о вашей надежности и серьезности как кандидат, или более старые работодатели. Позвоните им и вежливо попросите разрешение ссылаться на них.

Советы

  • Если хотите узнать, как заполнить резюме, если у вас нет никакого опыта, то следует помнить только одно: все имеет значение! Если вы студент, перечислите вне учебные мероприятия (спортивные секции, клубы, школьное правительство), в которых вы участвуете, ваше участие в активной жизни, ваш вклад. Другие знания или опыт могут включать в себя работу волонтером или приходящей няней или работу в саду.
  • Подумайте о том, как вы проводите свое время, и как это делает вас лучше. Если это положительно отражается на вашем характере и трудовой этике, значит, это пригодится в будущем. Вы даже можете опросить некоторых более взрослых людей в вашей жизни, чтобы они рассказали, какие лучшие качества, по их мнению, есть в вас.
  • Будьте честны! Если ввести в заблуждение работодателя своими способностями, можно получить работу. Но это также может стать причиной неожиданного увольнения.
  • Если у вас нет Word или даже компьютера, просто введите в Google-поиске «шаблон резюме» и поглядите на картинки. Найдите подходящий шаблон и пройдите все пункты, как описано выше.
  • Подумайте над некоторыми сильными прилагательными, что при описании ваших хороших качеств произведут впечатление на работодателя. Например, «командный игрок», «общительный», «убежденный» и другие образные выражения, которые сработают в вашу пользу.
  • Будьте лаконичны, используйте звездочки для выделения ключевых моментов. Некоторые менеджеры получают так много резюме для просмотра, что просто выкидывают те, что длиннее одной страницы.
  • Сделайте свое резюме кратким – лучше всего одна страница. И никак не больше двух страниц.

Что вам понадобится

  • Компьютер
  • Microsoft Word
  • Доступ в Интернет






Прислал: Новикова Ксения . 2017-11-05 15:01:59
Поделиться: