Как? Так! Ответы на популярные вопросы

Поделиться:

Как сделать резервную копию данных

Содержимое:

5 метода:

Данные — это едва ли не самое важное на вашем компьютере. Будь это семейные фото, важные документы, творчество, музыкальные записи, исследовательские бумаги или что-либо другое — в любом случае, они незаменимы. К сожалению, с компьютерами могут возникать проблемы, причем довольно часто. Запланированное резервное копирование данных на случай возникновения проблем является одним из наиболее эффективных способов предотвращения потери данных. К счастью, процесс резервного копирования данных достаточно прост и понятен. Прочтите это руководство, чтобы ознакомиться с ним.

1 Резервное копирование вручную

  1. 1 Вставьте в компьютер съемный носитель. Самый быстрый способ сделать резервное копирование — это подключить внешний жесткий диск или флешку к компьютеру, а затем скопировать на него файлы. Вы также можете использовать CD/DVD диски, но они хуже приспособлены к хранению данных и защищают их не так надежно, как внешние диски. Вам также надо будет записывать информацию на них с помощью специальных программ, в то время как для внешнего жесткого диска достаточно простого перетягивания файлов.
    • В случае с CD/DVD или флешкой недостаток места может стать проблемой, и вам придется выбирать, какие данные сохранять, а какие нет. Если у вас есть большой внешний жесткий диск, вы не столкнетесь с этой проблемой.
    • CD обычно вмещают до 700 МБ данных, DVD до 4.7 ГБ, флешки могут иметь разный объем, но чаще всего он не больше 16 ГБ. Внешние жесткие диски могут быть размером до нескольких терабайт (ТБ).
    • Если вы подключены к сети, вы также можете создать резервную копию на сетевом диске другого компьютера.
  2. 2 Решите, какие данные вы хотите сохранить. Вручную создавая резервную копию, вы сами отвечаете за то, чтобы каждый нужный файл был сохранен. Убедитесь, что вы тщательно выбрали необходимые данные.
  3. 3 Не забывайте о приоритетности. Убедитесь, что самые важные данные сохранены в первую очередь. К ним могут относиться рабочие документы, семейные фото и другие незаменимые данные. Их сохранение может занять некоторое время, поэтому тратьте его с умом.
    • Программы сохранить нельзя, их нужно будет заново установить, если в системе что-то пойдет не так. Однако большинство программных настроек и параметров зачастую могут быть сохранены. Прочтите справочную информацию о программе, чтобы узнать расположение файлов с настройками.
  4. 4 Скопируйте данные. Определившись с тем, что вам нужно сохранить, начните процесс копирования. Если вы пользуетесь внешним диском, флешкой или сетевым диском, просто перетяните данные с компьютера на ваше устройство и дождитесь окончания операции. Вы также можете записать данные на CD-диск.
    • В целях безопасности сохраните данные в двух разных местах. Это хорошая подстраховка на случай, если одно из устройств даст сбой.
  5. 5 Обновляйте свои резервные копии. Если вы создали резервную копию вручную, ваши новые данные не будут добавлены в нее автоматически. Таким образом, вам нужно регулярно обновлять свою резервную копию, чтобы в ней всегда были самые последние данные.

2 Программа для создания резервных копий

  1. 1 Скачайте специальную программу. Существуют бесплатные и платные дистрибутивы, однако большинство из них предоставляет одинаковые базовые функции. Одним из преимуществ платных программ перед ручным сохранением является возможность планирования и автоматического создания резервной копии. Это освободит вас от необходимости совершать регулярную проверку и обновление данных.
    • Некоторые программы могут сжимать данные в целях экономии пространства на компьютере.
  2. 2 Выберите данные, которые хотите сохранить. Любая программа попросит вас указать файлы и папки, которые вы хотите сохранить. Убедитесь, что вы выбрали все важные папки и ничего не забыли.
  3. 3 Подключите устройство. Вам по-прежнему нужен внешний или сетевой диск, чтобы воспользоваться программой. Убедитесь, что он подключен к компьютеру, прежде чем начинать копирование.
  4. 4 Создайте расписание. Количество времени между запланированным созданием резервных копий напрямую зависит от того, как часто вы открываете и редактируете ваши файлы. Если вы постоянно совершаете действия, которые должны быть сохранены, вам лучше всего установить частое копирование, едва ли не на каждый час. Это может быть особенно важно для музыкантов, писателей или экономистов.
    • Частое резервное копирование может повлиять на производительность вашего компьютера, поэтому удобно устанавливать резервное копирование на период, когда вы не пользуетесь компьютером.
    • Убедитесь, что во время запланированного копирования устройство для сохранения будет подключено к компьютеру.

3 История файлов (Windows 8)

  1. 1 Откройте программу История файлов. Для того чтобы иметь возможность пользоваться сохраненными данными, вам нужно включить Историю файлов; для этого требуется наличие внешнего жесткого диска или доступ к сетевой папке. Windows будет сохранять в них копии ваших файлов, благодаря чему вы впоследствии сможете восстановить их предыдущие версии. Программа также имеет возможность восстановления личных документов в случае их утраты.
    • Вы можете получить доступ к Истории файлов, введя соответствующий запрос в строке поиска. В списке результатов выберите История файлов.
  2. 2 Включите Историю файлов. Если ваш внешний жесткий диск подключен, вам будет предложено включить Историю файлов. Если вы хотите установить в качестве устройства для сохранения сетевой диск, в левом меню нажмите Смена диска и выберите Добавить сетевое расположение. Теперь вы можете выбрать сетевой диск.
    • Решите, хотите ли вы, чтобы ваша Домашняя группа имела доступ к диску или нет. Если в вашей Домашней группе несколько компьютеров, и вы хотите, чтобы все они централизованно сохраняли файлы, нажмите Да. В противном случае, соответственно, нажмите Нет.
  3. 3 Настройте Историю файлов. После того как вы включили Историю файлов, вы можете настроить ее, нажав в левом меню Дополнительные параметры.
    • Выберите, как долго вы хотите хранить сохраненные версии. По умолчанию установлено значение «Всегда».
    • Выберите, как часто нужно сохранять копии файлов. По умолчанию установлено значение «Каждый час».
  4. 4 Добавьте в библиотеку важные файлы и папки. История файлов в Windows 8 не дает вам возможности выбирать то, что вы хотите сохранить. Вместо этого она будет автоматически сохранять все данные, находящиеся в пользовательских папках (Документы, Изображения, и т.д.). Если файлы, которые вы хотите сохранять, находятся в другом месте, переместите их в одну из этих библиотек.

4 Time Machine (Mac OS X)

  1. 1 Подключите внешний диск к Mac. В идеале, на этом диске должно быть достаточно места, чтобы уместить все данные вашего Mac. Это обусловлено тем, что Time Machine со временем добавляет новые резервные копии, чтобы впоследствии вы могли выбрать нужную.
    • Вы можете подключить диск по USB, Thunderbolt или FireWire.
    • Если внешний диск не был отформатирован, воспользуйтесь Дисковой утилитой. Убедитесь, что выбран формат Mac OS X Расширенный Журнальный.
  2. 2 Time Machine откроется автоматически. Если вы еще не настроили программу, подключите внешний диск, тогда вам будет предложено использовать его для Time Machine. Нажмите Исп. как резервный диск, чтобы начать использовать диск с Time Machine.
    • Если диалоговое окно не появилось, вы можете открыть Time Machine в меню Системных настроек вашего Mac.
  3. 3 Настройте Time Machine на автоматическую работу. Определив внешний диск как диск для работы с Time Machine, ваши данные будут автоматически сохраняться на него каждый час. Time Machine будет сохранять резервные копии, пока на диске будет доступно свободное место.

5 Сохранение в облаке

  1. 1 Найдите облачный сервис. Существует несколько бесплатных облачных сервисов, которые предоставляют вам круглосуточное онлайн-хранилище. К ним относятся Google Drive, Microsoft SkyDrive, Apple iCloud, DropBox и другие. На начальном этапе они бесплатно дают вам определенное пространство для хранения файлов, которое можно расширить за отдельную плату.
    • Есть также облачные сервисы, которые взимают годовую плату. Чаще всего такие сервисы ориентированы на создание резервных копий и имеют возможность планирования. К ним относятся CrashPlan+, Carbonite, Mozy, Backblaze, Acronis и другие.
  2. 2 Скопируйте файлы в облачное хранилище. Если вы пользуетесь бесплатным сервисом, вам нужно будет вручную создавать резервные копии. Добавляйте файлы в хранилище так же, как вы добавляете их на внешний жесткий диск. Некоторые сервисы, такие как SkyDrive и GoogleDrive, имеют возможность создания специальной папки на рабочем столе. Все, что будет добавлено в эту папку, будет автоматически синхронизировано в ваше облачное хранилище.
  3. 3 Следите за количеством свободного пространства. Хотя изначально вам может показаться, что облачного пространства достаточно, вы поймете, что это не так, когда начнете добавлять много картинок и видео. Таким образом, сохраняйте только самые важные файлы, а при появлении новых версий файлов удаляйте старые.

Советы

  • Рекомендуется сохранять файлы несколькими способами, чтобы на случай потери или повреждения одного устройства вы могли восстановить данные из другого. Вы также можете сохранять отдельные типы файлов на отдельные носители, например, хранить статьи на флешке, а фотографии и музыку — на внешнем жестком диске.

Предупреждения

  • Регулярно сохраняйте важные файлы.
  • Независимо от того, как часто производится резервное копирование, ваше устройство в любом случае должно быть подключено к компьютеру на момент совершения операции.
Прислал: Фомина Анастасия . 2017-11-11 20:36:57
Поделиться: