Как? Так! Ответы на популярные вопросы

Поделиться:

Как вставлять гиперссылки в Microsoft Excel

Содержимое:

6 метода:

Microsoft Excel позволяет вставлять гиперссылки, переходить между расположениями файлов, в свои ячейки таблицы. Вы можете создать файл в то время, когда создаете гиперссылку или ссылку на существующий файл или веб-страницу. Вы также можете создавать гиперссылки, которые переходят в различные места в пределах таблицы или в другую электронную таблицу Excel. Кроме того, вы можете редактировать и удалять гиперссылки после их создания. Следующие шаги указывают, как сделать эти вещи для Excel 2003, 2007 и 2010.

1 Создание гиперссылки на новый файл

  1. 1 Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку. Ячейка может быть пустой или содержать текст или графическое изображение. Щелчок правой кнопкой мыши в ячейке отображает всплывающее меню.
  2. 2 Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
    • Если ячейка, где будет размещена ваша гиперссылка, была пустой и вы хотите отобразить текстовую гиперссылку, введите ее в поле "Text to display:".
  3. 3 Выберите "Create New Document" из опций в левой панели "Link to:".
  4. 4 Дайте файлу имя. Введите имя файла, который будет создан, в поле "Name of new document".
  5. 5 Решите, следует ли принять местоположение, отображенное для вашего нового файла, в который будет помещен, или изменить его. Расположение файла будет отображаться в разделе "Full path:"; если это место, где вы хотите, чтобы файл был создан, ничего не делайте. Если вы хотите, чтобы файл был помещен в другом месте, нажмите кнопку "Change" и найдите новое место в диалоговом окне Create New Document. Нажмите "OK", как только вы выбрали нужное место, чтобы закрыть диалоговое окно.
  6. 6 Решите, хотите ли вы редактировать новый документ сейчас или позже. Выберите один из вариантов внизу "When to edit:"
  7. 7 Назначьте подсказку гиперссылке при желании. Если вы хотите отобразить ScreenTip (всплывающую подсказку) при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку "ScreenTip�" и введите текст в поле "ScreenTip text:" диалогового окна Set Hyperlink ScreenTip, затем нажмите кнопку "OK."

2 Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

  1. 1 Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку. Отобразится всплывающее меню.
  2. 2 Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
  3. 3 Выберите "Existing File or Web Page" из вариантов в левой панели "Link to:".
  4. 4 Выберите нужный файл или веб-страницу для ссылки. Что будете делать дальше зависит от того, хотите ли вы гиперссылку на файл или на веб-страницу, и где этот файл или веб-страница находится.
    • Если файл, на который вы хотите ссылаться, находится в текущей папке (той же основной папки, как Excel-таблица, на которую вы ссылаетесь), выберите пункт "Current Folder" из опций внизу "Look in:" и выберите файл.
    • Если файл, на который хотите ссылаться, является файлом, который вы недавно использовали, выберите "Recent Files." Появится список URL (адреса файлов), которые вы использовали в последний раз; выберите URL нужного вам файла.
    • Если веб-страница, на которую хотите ссылаться, вы просматривали ранее, выберите "Browsed Pages." Затем выберите URL страницы, на которую вы хотите перейти по ссылке. Если вы в списке не видите URL веб-страницы, на которую требуется перейти по ссылке, щелкните по кнопке "Browse the Web" над списком, чтобы открыть браузер и поискать его; когда найдете его, вернитесь к Excel, но не закрывайте браузер.
    • Если вы хотите перейти по ссылке в определенное место на веб-странице, следуйте той же процедуре, что и выше, но убедитесь сначала, что месторасположение имеет закладку на ней. Чтобы сделать ссылку на закладку, нажмите кнопку "Bookmark", затем дважды щелкните закладку в отображенном списке.
    • Если вы знаете адрес страницы файла или веб-страницы, на которую хотите перейти по ссылке, можете ввести его в поле Адрес. (Вы также можете вырезать и вставить URL веб-страницы из адресной строки браузера, если в настоящее время отображается эта страница.)
  5. 5 Назначьте подсказку гиперссылке при желании. Если вы хотите отобразить всплывающую подсказку при наведении курсора мыши на гиперссылку, нажмите кнопку "ScreenTip�" и введите текст в поле "ScreenTip text:" диалогового окна Set Hyperlink ScreenTip, затем нажмите кнопку "OK."

3 Создание гиперссылки внутри и между таблицами

  1. 1 Откройте таблицу назначения, если она отличается от таблицы, в которую вы вставляете гиперссылку.
  2. 2 Выберите одну или несколько ячеек, на которые хотите перейти по ссылке. Если пункт назначения - это одна ячейка, вы можете использовать ссылку на ячейку. Если пункт назначения - это диапазон ячеек, вы можете задать этот диапазон значимое название. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
    • Выделите ячейку (и), которым хотите присвоить название: одну ячейку, диапазон или несмежные ячейки.
    • Нажмите на поле "Name" слева от строки формул и выше строк и столбцов таблицы. (Это поле будет недоступно, пока вы меняете содержимое любой из ячеек, которые хотите назвать.)
    • Введите имя для вашей ячейки (-ек) и нажмите "Enter" на клавиатуре.
  3. 3 Откройте таблицу, в которой необходимо разместить гиперссылку, если она отличается от таблицы, на которую вы ссылаетесь.
  4. 4 Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую необходимо разместить гиперссылку.
  5. 5 Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
  6. 6 Выберите "пункт назначения" для гиперссылки.
    • Если ссылка ведет в место в той же таблице, выберите "Place in This Document" на панели опций "Link to:". Либо выберите одно из имен листов, перечисленных в разделе "Cell Reference", и введите ссылку на ячейку в соответствующее поле, или выберите имя ниже "Defined Names." Нажмите "OK."
    • Если ссылка ведет в место в другой электронной таблице, выберите "Existing File or Web Page" на панели опций "Link to:" . Перейдите в таблицу, на которую хотите перейти по ссылке, нажмите кнопку "Bookmark."
  7. 7 Назначьте подсказку гиперссылке при желании.

4 Создание гиперссылки на электронный адрес

  1. 1 Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой необходимо разместить гиперссылку.
  2. 2 Выберите "Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Insert Hyperlink.
  3. 3 Выберите "E-mail Address" из вариантов "Link to:".
  4. 4 Введите адрес электронной почты и тему сообщения в соответствующие поля. Однако не все браузеры или почтовые программы распознают тему сообщения.
  5. 5 назначьте подсказку гиперссылке при желании.
    • Вы также можете создать гиперссылку на адрес электронной почты, введя адрес электронной почты в ячейку.

5 Редактирование гиперссылки

  1. 1 Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке, которую нужно изменить. Отобразится всплывающее меню.
  2. 2 Выберите "Edit Hyperlink" из всплывающего меню. Откроется диалоговое окно Edit Hyperlink, которое имеет те же поля и макет, как диалоговое окно Insert Hyperlink.
  3. 3 Внесите изменения в соответствующие поля в диалоговое окно Edit Hyperlink. По завершении нажмите "OK".

6 Удаление гиперссылки

  1. 1 Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с гиперссылкой, которую хотите удалить. Отобразится всплывающее меню.
  2. 2 Отключите или удалите гиперссылку. Выберите соответствующую опцию из всплывающего меню:
    • Чтобы удалить гиперссылку и ее текст из ячейки, выберите "Clear Contents."
    • Чтобы удалить гиперссылку, но оставить текст, выберите "Remove Hyperlink."

Советы

  • Вы также можете вставлять гиперссылки, используя функцию HYPERLINK в виде "=HYPERLINK(link_location, name)," где "link_location" - представляет путь или URL на страницу файла или веб-страницу, на который должна быть ссылка, введенная в кавычках, или ссылку на ячейку, содержащая эту информацию, и "name" - представляет собой текст гиперссылки, введенный в кавычках, неизменный, или ссылку на ячейку, содержащую фактический текст с гиперссылкой.

Предупреждения

  • Если вы переместите файл, подключенный к электронной таблице Excel по гиперссылке, на новое место, вам придется отредактировать гиперссылку, чтобы включить новое расположение файла.


Прислал: Макарова Анна . 2017-11-05 16:22:24
Поделиться: