Как? Так! Ответы на популярные вопросы

Поделиться:

Как взять под контроль свое время и жизнь

Содержимое:

3 метода:

В вашей жизни возникали ситуации, когда вы рвали на себе волосы из-за нехватки времени на обед, на телефонный разговор или даже на то, чтобы дышать? Если это так, то вы, скорее всего, чувствовали, как теряете контроль над своим временем и жизнью. Нашли в этом описании себя? Значит, пришло время изменить не только свой обычный режим, но и подход к своему времени. Вот советы, с чего начать работу.

1 Воспитание полезных привычек

  1. 1 Перестаньте покупать вещи, которые вам не нужны. Большинство людей живут примерно так: они много работают, чтобы иметь много денег и затем купить себе целую кучу вещей. Вы покупаете вещи, деньги заканчиваются, и потом вам нужно идти на работу и повторять всю процедуру заново. Если вам тяжело контролировать свою жизнь и время, скорее всего, вы работаете слишком много. Сокращение растрат поможет уменьшить давление от напряженной работы. И вы получите больше от того свободного времени, к которому вы так стремились. Вот советы, как снизить свои расходы, живя весело и интересно:
    • Вы действительно нуждаетесь в автомобиле? Неужели время, проведенное на станциях техобслуживания, в поиске места для парковки и подвозя людей, стоит этого? Не станет ли ваша жизнь легче, когда вы будете зависеть в большей степени от себя и расписания автобусов? Если вы согласны, то, может, пришло время отдохнуть от своего любимого авто.
    • Вам точно нужны обновки каждый месяц? Вместо того чтобы покупать кучу нарядов без разбора при каждом посещении магазина, делайте акцент на качестве, а не на количестве. Купите качественный свитер, пару хороших штанов и подходящий ко всему шарф, так, чтобы оставить магазин со сделанными на совесть главными элементами наряда. Конечно, они могут стоить дороже, чем груды дешевых вещей, но вам не нужно будет покупать так много одежды, как раньше.
    • Выход в свет является одним из самых затратных моментов. Старайтесь не посещать кафе или рестораны более раза или двух в неделю, не тратьте большие деньги на дорогую еду, которую можно приготовить дома более весело и вкусно.
  2. 2 Избегайте многозадачного режима. Может показаться, что такой режим — отличный способ сделать работу быстрее и сохранить больше времени, но вся правда в том, что это действует наоборот. Кроме того, работа в многозадачном режиме снизит качество вашей работы, так как вам не удастся полностью погрузиться в один вид работы. Подумайте об этом: вы на самом деле выполняете больше и лучше, общаясь с боссом по скайпу о планах улучшения работы вашей компании и в то же время обсуждая с мамой по телефону свадебное путешествие вашего двоюродного брата? Вместо этого сосредоточитесь на одной задаче, и вы увидите, насколько быстрее вы со всем справитесь и как хорошо вы умеете сосредотачиваться на чем-то одном.
    • Именно здесь может пригодиться список дел. Выбирайте из пунктов одну задачу вместо нескольких, и вы сразу увидите результат.
  3. 3 Не связывайте себя непосильными обязательствами. Вы можете ощущать напряжение, когда пытаетесь получить контроль над своим временем и жизнью, потому что посвящаете себя выполнению многих заданий: работаете над новым проектом, устраиваете «девичник» раз в неделю, преподаете йогу каждое утро, помогаете соседу делать ремонт в доме. Подумайте о вещах, которые действительно важны для вас, которые вы делаете именно для себя, а не из чувства долга. Конечно, вы не можете просто бросить нелюбимые занятия, но попробуйте убрать что-то из графика и вы увидите, каким облегчением это будет для вас.
    • Возможно, вы будете все отрицать и убеждать себя, что вы очень хотите выполнить все до единого задания в своем списке. Но перед тем как сделать что-то, спросите себя “Что бы я почувствовал, если бы это внезапно отменилось?” Если ваш ответ - огромное облегчение - то зачем тогда это делать?
  4. 4 Наведите порядок. Организованность поможет вам ощущать больший контроль над своим временем. Возьмите календарь, ручку и тетрадь для записей ваших дел, и вы уже не будете чувствовать такую перегруженность делами. Даже если вы пребываете в уверенности, что вам лучше работать спонтанно, и под рукой всегда найдется все необходимое, то, имея органайзер, сумку или кошелек, вам не нужно будет нервничать из-за поиска квитанций, номера телефона или записки, так как вы точно будете знать, где это все находится.
    • Может показаться, что у вас совершенно нет времени убираться в столе или организовать все содержимое ящиков, шкафов и чемоданов, но в будущем это значительно сэкономит ваше время.
  5. 5 Не злоупотребляйте алкоголем. Конечно, пригубить немного спиртного раз-другой в неделю в компании друзей поможет вам снять стресс, расслабиться или просто отвлечься после напряженной работы или учебы. Но если много работать, а потом много пить входит в привычку, то у вас просто не будет времени думать о решении всех проблем и задач, что принесет вам дополнительный стресс. Конечно, вы можете выйти с подругами погулять в пятницу вечером, много выпить и потратить половину субботы в постели вместо того, чтобы встать рано, пойти на йогу, пройтись за покупками или заняться своим поэтическим сборником. Вот как алкоголь может привести к потере контроля над своим временем и жизнью.
    • Возьмите за правило выпивать лишь в хорошем настроении, не применяйте алкоголь для борьбы со стрессом. Он действует угнетающе на организм, заставляя нас чувствовать себя еще хуже, хоть и приносит временное облегчение.
  6. 6 Готовьте на всю неделю. Это очень хороший способ сэкономить время: вместо того, чтобы тратить более часа на готовку еды и уборку каждый день, готовьте два-три раза в неделю столько еды, сколько хватит еще на несколько дней. Например, в понедельник вы можете сделать вкусную лазанью, которой хватит до четверга, а потом приготовьте салат или другое простое блюдо вместо каждодневной готовки чего-то разного.
    • Также можно сэкономить время, делая покупки на всю неделю в супермаркете. Составьте список того, что вы будете готовить, и когда вы будете это есть, и обязательно убедитесь, что используете все продукты, которые бросаете в свою корзину.
  7. 7 Не откладывайте дела в долгий ящик. Ах, это откладывание на потом... Как может то, что кажется таким хорошим, на самом деле быть настолько неправильным? Потому что это не дает вам делать то, что нужно, вот ответ. Вы можете думать, что на самом деле работаете, потому что тратите время на заказ подарка на день рождения лучшего друга в интернете (неважно, что уже прошло 3 месяца после праздника) или отвечаете на важные сообщения в Facebook. Но давайте честно ответим: есть ли вещи намного важнее других, которые нужно сделать прямо сейчас? Если да, то выполните дело, которого избегаете, и вы сразу же заметите, что чувствуете себя намного лучше.
    • Есть привычка выполнять сначала более “легкие” дела, прежде чем добраться до самого последнего в списке? Попробуйте смешать список: сделайте последнее, пока у вас еще достаточно энергии, а затем наслаждайтесь более простыми задачами, вместо того, чтобы оставить на закуску все самое тяжелое.
  8. 8 Приходите раньше. Одна из причин неумения контролировать свою жизнь — это то, что вы постоянно мечетесь, переходя от одного дела к другому. Это заставляет чувствовать себя измотанным и уставшим, что может произвести плохое впечатление на людей, которые вас ждут. Даже если вы придете на встречу раньше на десять минут и подождете без дела, это будет лучше, чем бежать, как сумасшедший, чтобы появиться вовремя, и ждать, пока сердцебиение успокоиться от таких гонок. Представьте, что каждая встреча назначена на 15 минут раньше, чем на самом деле. Это, возможно, не поможет вам сделать больше работы, но точно улучшит ваше отношение к ней, что является в этом случае самой главной целью.
    • Одной из причин опозданий может быть то, что вы настолько загрузили себя работой, что не успеваете переходить от одной задачи к другой. Если это про вас, планируйте промежутки между выполнением обязательств.

2 Посильный режим дня

  1. 1 Планируйте заранее каждое утро. Каждое утро, когда вы просыпаетесь - или каждую ночь, если хотите - вставайте и делайте план на день. Запишите все дела, которые нужно выполнить, не важно, связаны они с работой или учебой. Продумайте также время для обеда, физических упражнений, прогулок с друзьями и всего того, чем вы хотите заняться. Можно даже сделать план на неделю, но распределение каждого часа на все занятия может быть сложным.
    • Составьте список необходимых дел и отметьте каждый пункт. Почувствуйте, насколько это хорошо - выполнить всю работу.
    • Придумайте себе поощрение в конце дня или в случае выполнения некоторых дел, и вы будете с нетерпением ждать этого.
  2. 2 Оставьте время для себя. Можно подумать, что от личного времени в списке задач на день или неделю нужно просто отмахнуться. Тем не менее, оно так же ценно, как и время, проведенное с друзьями, семьей или второй половинкой. Побыв наедине с самим собой, вы сможете перезагрузиться, подумать о будущем и зарядиться энергией, нужной для последующих социальных взаимодействий и рабочих обязательств. Убедитесь, что вы проводите хотя бы несколько часов наедине с собой каждую неделю. Если нужно, просыпайтесь раньше, чтобы выделить для себе это время; не позволяйте неожиданным планам друзей оборвать свидание с самим собой.
    • Взгляните на план всей недели. Посмотрите, когда вы сможете выкроить время для себя; может, вы как-то пройдетесь пешком на работу вместо поездки на машине, или вам лучше почитать вместо просмотра не очень интересного фильма с другом.
    • Не заставляйте чувствовать себя виноватым, если вы не хотите гулять с друзьями, а просто желаете побыть одному. Пытайтесь понять, чего именно вы хотите. Какой смысл гулять с друзьями, если они сразу поймут, что вы хотели побыть в одиночестве?
  3. 3 Распишите день в соответствии со своими энергетическими пиками. Попробуйте определить, когда вы работаете более продуктивно. Большинство людей делают больше утром, после отдыха. Некоторые более продуктивны вечером, после напряженного дня. Кто-то получает прилив энергии после обеденного кофе. Установив свой энергетический пик, планируйте самые сложные задания именно в этот период, и вы получите максимальную отдачу в результате своих усилий. Кроме того, планируйте самые простые дела тогда, когда вы чувствуете себя слабым и вялым, например, после обеда или в последний час на работе, когда вы с нетерпением смотрите на часы.
    • Это не только упростит для вас достижение целей, но и сделает сам процесс намного приятнее.
  4. 4 Высыпайтесь. Занятые люди часто приносят в жертву свой сон. Тем не менее, если вы действительно хотите чувствовать контроль над своей жизнью и временем, то не стоит ходить весь день, словно зомби, стараясь справиться с планом на день. Убедитесь, что спите 7-8 часов в сутки, ложитесь и встаете примерно в одно и то же время, чтобы организм настроился на определенный режим сна.
    • Поработайте над хорошей разрядкой перед сном, отключив всех визуальные стимулы - телефон, компьютер, по крайней мере, за полчаса до сна. Это позволяет легче уснуть.
    • Не пренебрегайте кофеином после полудня, иначе вы будете чувствовать себя нервными и, скорее всего, плохо заснете ночью. Помните, что качество сна так же важно, как и количество.
  5. 5 Питайтесь здоровой пищей. Найдите время для плотного завтрака, тонизирующего обеда и питательного ужина, если вы хотите иметь энергию для выполнения всех дел. Вы можете быть слишком занятыми или считать себя таковым, чтобы тратить столько времени на питание, но все-таки нужно сделать употребление пищи приоритетом. Но не перекусывайте одним бутербродом по пути на работу; вместо этого съешьте миску овсянки во время прочтения газеты, даже если ради этого нужно будет проснуться на 15 минут раньше. Для большей эффективности не обедайте за рабочим столом. Отдохните немного и насладитесь бутербродом или салатом. Ужинать лучше столько, чтобы не проснуться на утро голодным, но еда не должна быть жирной или тяжелой, чтобы не быть вялым и не заработать расстройство желудка.
    • Планируйте свое питание в начале недели. Благодаря этому вы, скорее всего, будете придерживаться привычек здорового питания.
  6. 6 Найдите время для веселья. Планирование веселья в вашем недельном графике является обязательным. Вы не будете чувствовать, что все под контролем, если не будете отдыхать от всей работы, которую вы делаете. Возможно, вы думаете, что веселье — это лишний пункт в вашем графике и считаете это роскошью, но его нужно рассматривать как важную часть жизненного уклада. Запланируйте поиграть в мини-гольф с лучшими друзьями, пойти в кино со знакомыми или испечь пирог с мамой в воскресенье.
    • Делайте все, что вам захочется во время отдыха, пока это помогает вам расслабиться и избавляет от чувства перенапряженности.
  7. 7 Делайте перерыв каждые 90 минут. Человеческий ум не предназначен для того, чтобы сосредотачиваться на чем-то одном на протяжении 8-9 часов. По сути, почти каждому потребуется отдых после 90 работы, и вам не нужно думать, что вы этим самым покажете свою слабость. Вы можете перекусить, пообедать, позвонить другу, прогуляться минут 20 или просто дать отдых глазам минут на 15 после такого периода работы. То есть, делайте все, чтобы перегруппироваться и потом с новыми силами ринуться в работу. Перерывы действительно помогут вам делать работу быстрее и с большим энтузиазмом.
    • Также хорошим способом сделать перерыв, заряжаясь энергией для дальнейшей работы, могут быть и физические упражнения на протяжении 10-15 минут.
    • Попытайтесь вздремнуть на 10-15 минут, если чувствуете такое желание. Такой кратковременный отдых для возобновления сил и энергии поможет вам лучше, чем часовой или двухчасовой сон, который лишь принесет сонливость и вялость.
  8. 8 Заполните чем-то время поездки из дому на работу. Не стоит рассматривать это время как потраченное впустую. Вместо этого послушайте аудиокнигу, пока едете на работу, позвоните другу или родственнику, договоритесь встретиться после работы. Или же просто включите радио и подумайте о своей жизни, о том, что вы можете сделать, чтобы улучшить ее качество. Если вы хотите сократить это время, просыпайтесь пораньше, чтобы не ехать в час пик, и покидайте рабочее место немного раньше или позже по той же причине.
    • Поездка на работу — это время, когда люди чувствуют раздражение, стресс и не могут контролировать ситуацию. Прослушивание вашей любимой книги — это один из лучших способов начать ждать это время с нетерпением вместо того, чтобы со страхом предвкушать эту поездку.
  9. 9 Сведите отвлекающие факторы к минимуму. Если вы действительно хотите сделать день продуктивным, то уберите свой телефон, перестаньте общаться с друзьями в социальных сетях в рабочее время и выделите определенное время для личного общения. Не заходите так часто в Facebook; если вы не можете себе это позволить, то выделите 15 минут в день, чтобы просмотреть свою почту, сообщения и немного пообщаться с друзьями. Вы наверняка считаете, что просто открытый браузер не помешает вашей работе, но это не так.
    • Отложите свое “время для почты”. Вместо того чтобы проверять свою электронную почту каждые пятнадцать минут и отвечать на электронные письма в течение дня, выделите "время для почты" каждый день, когда вы сможете прочитать и ответить на все письма. Вы можете делать это два или три раза в день, если этого требует работа, но ни в коем случае не держите окно электронной почты постоянно открытым, чтобы замечать каждое новое сообщение сразу же.
  10. 10 Всегда выделяйте время для физических упражнений. Конечно, лучше пожертвовать ими и просто поспать посредине напряженной рабочей недели. Тем не менее, упражнения очень полезны для тела и разума, они дают энергию и придают уверенности в том, что со всем можно легко справиться. Избавьтесь от искушения сказать себе, что вы слишком заняты для физических упражнений, и посмотрите, чем вы сможете пожертвовать ради них. Вам на самом деле необходимо сегодня смотреть телевизор целых два часа? Или вы можете вместо этого сделать 30-минутную пробежку? Подумайте, что именно вы можете сделать для развития своего тела и разума.
    • Если полтора часа занятий йогой - слишком много для вас, посещайте часовые тренировки или совершайте быстрые прогулки вместо этого. Даже если у вас больше нет времени на длинные тренировки, к которым вы привыкли, вы можете найти то, что подойдет именно вам.

3 Облегчаем себе жизнь

  1. 1 Подумайте о работе на дому. Если вы действительно чувствуете себя разбитыми и не успеваете справиться со всей работой, то найдите себе работу на дому или же с более гибким графиком. В любом случае, дома вам придется работать так же напряженно, но вы не будете обременены лишней тратой времени на поездку на работу и сможете подобрать более подходящие для вас рабочие часы.
    • Но стоит помнить, что работа на дому не для всех. Нужно быть очень трудолюбивым и целеустремленным, чтобы быть в состоянии взяться за нее.
  2. 2 Подумайте о радикальных изменениях. Возможно, 70-часовая рабочая неделя не совсем то, что вы хотели. Может, вы хотели бы изменить сферу вашей деятельности. Может, ваши отношения больше не приносят удовольствия, но заполняют собой все ваше свободное время. Или ваша работа вполне вас устраивает, но дорога туда, которая забирает 2 часа в день, просто изводит вас, и необходимо что-то с этим сделать. Посмотрите на всю эту картину в целом и решите, что вы сможете изменить, чтобы понять, что все под контролем.
  3. 3 Будьте более эгоистичны. Вы все правильно поняли. Прекратите делать вещи, потому что вашей маме/лучшему другу/коллеге/соседу действительно это нужно. Делайте это, потому что это именно то, что вы хотите делать, наполняя свою жизнь значимостью и способностью ее контролировать. Совершайте что-то для себя, прежде чем сделать услугу кому-то другому. И убедитесь, что вы не перенапрягаете себя ради выполнения чужих потребностей.
    • Очень важно научиться говорить людям слово «нет» и перестать чувствовать себя виноватым. Когда вы всем отвечаете «да», вы говорите «нет» себе.
  4. 4 Попробуйте превратить свои увлечения в деньги. Вам действительно нравятся фотография, письмо, декор интерьера или кулинария? Это довольно радикальный шаг, но подумайте, можете ли вы зарабатывать на этом деньги, не посвящая этому делу всей жизни? Это может показаться недосягаемым, но если у вас есть талант и вы готовы вложить больше времени, чтобы следовать своей мечте, то представьте, какое вознаграждение будет ждать вас, если вы будете заниматься тем, что любите и получать за это деньги.
    • Вы можете чувствовать перегруженность, занимаясь всем, чтобы преуспеть в карьере, которая вам не очень нравится, или тратить время на воплощение своей мечты в жизнь. Это хороший способ изменить ситуацию.
  5. 5 Сделайте “аудит времени” своей жизни. В начале недели проследите, как вы проводите каждый час своей жизни. Будьте честны: если вы провели полчаса, переписываясь с лучшим другом или решая, что надеть, то запишите все это. Потратили 45 минут на пустую переписку по интернету — сделайте заметку и про это. В конце недели посмотрите, на что вы потратили свое время, и подумайте, где вы сможете быть более эффективными, что можете удалить из списка, а на что хотите тратить больше времени. Затем создайте себе “неделю мечты”, старайтесь следовать ей следующую неделю.
    • Вы можете обнаружить, что провели целых два часа, переписываясь по почте. Может, сократить это время к одному часу, а второй потратить на физические упражнения?
    • В случае если вы потратили на работу 60 часов, то следует подумать о сокращении этого времени.
  6. 6 Задайте себе вопрос: “Какое занятие на данный момент самое важное для вас?”. В книге по менеджменту Алана Лакейна Как контролировать свое время и свою жизнь, которая стала классикой жанра, читателям задают этот важный вопрос. Он очень простой, но не менее эффективный для определения того, что именно вам нужно делать дальше. Это более результативно, чем слушать советы других, пытаясь понять, как распорядиться своим временем и жизнью.
    • В следующий раз, когда будете чувствовать себя подавленным, задайте себе этот вопрос, и это открытие вас удивит.

Советы

  • Когда вы используете свое время с умом, перед вами открываются новые возможности и все становится на свои места. Вы уже никуда не бежите, ваше дыхание ровное. Вы более спокойны, отдохнувшие и стресс больше вас не беспокоит. Вы начинаете смотреть на жизнь с другой, более оптимистичной стороны.
Прислал: DarK_Knigt . 2017-11-05 16:10:34
Поделиться: