Как? Так! Ответы на популярные вопросы

Поделиться:

Как архивировать в программе Outlook 2010

Содержимое:

2 метода:

Microsoft Outlook позволяет архивировать письма, чтобы освободить место в почте. Формат архива ".pst." Мы расскажем, как архивировать в программе Outlook 2010.

1 Архивировать вручную

  1. 1 Откройте Outlook 2010.
    • Если вы пользуетесь Microsoft Outlook на сервере обмена, вы не сможете архивировать письма.
  2. 2 Нажмите на меню "Файл".
  3. 3 Выберите "Инструменты очистки".
  4. 4 Нажмите "Архивы".
  5. 5 Выберите папку архива.
  6. 6 Выберите папку, которую вы хотите сохранить и архивировать.
  7. 7 Выберите дату, когда программа сама будет архивировать файлы. Все письма и другие документы до этой даты будут архивированы.
    • Если вы хотите оставить какие-то письма, поставьте галочку возле поля "Не архивировать".
  8. 8 Выберите папку, где вы хотите сохранить архив, на компьютере или съемном диске.
  9. 9 Нажмите "OK".
  10. 10 Вернитесь в Outlook. Лучше создать резервные копии важных данных.

2 Авто архивация писем Outlook

  1. 1 Нажмите на меню "Файл".
  2. 2 Выберите "Настройки".
  3. 3 Нажмите "Дополнительно" и откройте "АвтоАрхивация (AutoArchive)."
  4. 4 Выберите нужные настройки, частоту создания архивов и т.д.
    • Если вы хотите выключить АвтоАрхивацию, введите 0 в поле выбора частоты архивации.
  5. 5 Настройте другие опции.
    • Вы можете выбрать опцию подтверждения АвтоАрхивации каждый раз перед ее запуском.
    • Поставьте галочку возле поля создания папки для архивов.
    • Решите, какие письма вы хотите архивировать, например, "Письма старше ___ месяцев."
    • Примените настройки для всех папок, если нужно.
  6. 6 Выберите файл, где вы хотите хранить архивы.
  7. 7 Нажмите "OK".
  8. 8 Измените настройки АвтоАрхивации вручную. Откройте список папок Outlook в главном окне Outlook. Выберите нужную опцию и нажмите правой кнопкой мыши.
    • Нажмите "Свойства". Выберите "АвтоАрхивация". Выберите новые настройки папки. Нажмите "Ok" когда закончите.
Прислал: Большакова Ольга . 2017-11-05 14:59:03
Поделиться: