Как? Так! Ответы на популярные вопросы

Поделиться:

Как ввести формулы в Microsoft Excel

Содержимое:

2 метода:

Мощность Microsoft Excel состоит в возможности вычислять и отображать результаты из данных, введенных в ячейки. Чтобы вычислить что-нибудь в Excel, нужно ввести формулы в его ячейки. Формулами могут быть простые арифметические формулы или сложные формулы, включающие в себя условные выражения и вложенные функции. Все формулы в Excel должны использовать основной синтаксис, который будет описан ниже.

1 Синтаксис формул в Excel

  1. 1 Начинайте любую формулу со знака равно (=). Знак равно говорит Excel, что набор символов, которые вы вводите в ячейку - это математическая формула. Если вы забудете знак равно, то Excel будет трактовать ввод как набор символов.
  2. 2 Используйте координатные ссылки на ячейки, которые содержат значения, используемые в формуле. Хотя вы можете вводить числовые константы в свои формулы, но в большинстве случаев вам нужно будет использовать значения в других ячейках (или результаты других формул, отображаемые в тех ячейках) в формулах. Вы обращаетесь к тем ячейкам, используя координатную ссылку строки и столбца, в которых находится ячейка. Есть несколько форматов:
    • Наиболее распространенная координатная ссылка - это использование буквы или букв, представляющих столбец, а за ней номер строки, в которой находится ячейка: например, А1 указывает на ячейку в столбце А и строке 1. Если вы добавите строки над ячейкой, то ссылка на ячейку изменится, чтобы отобразить ее новую позицию; добавление строки над ячейкой А1 и столбца слева от нее, изменит ссылку на нее на В2 во всех формулах, которые ее используют.
    • Разновидность этой формулы - сделать строковую либо столбцовую ссылки абсолютными, добавив знак доллара ($) перед ними. Хотя ссылка на ячейку A1 изменится, если будет добавлена строка над ней или столбец слева от нее, ссылка $A$1 всегда будет указывать на верхнюю левую левую ячейку на листе; таким образом, в формуле, ячейка $A$1 может иметь другое или даже недопустимое значение в формуле, если строки или столбцы вставляются на лист. (При желании, вы можете использовать абсолютную ссылку для столбца или строки отдельно, например, $A1 или A$1).
    • Другой способ сделать ссылку на ячейку - это числовой метод, в формате RxCy, где "R" указывает на "строку," "C" указывает на "столбец," а "x" и "y" - номера строки и столбца соответственно. Например, ссылка R5C4 в этом формате указывает на то же место, что и ссылка $D$5. Ссылка типа RxCy указывает на ячейку относительно левого верхнего угла листа, то есть есть если вы вставите строку над ячейкой или столбец слева от ячейки, то ссылка на нее изменится.
    • Если вы используете в формуле только знак равно и ссылку на единственную ячейку, то вы, фактически, копируете значение из другой ячейки в новую ячейку. Например, ввод "=A2" в ячейку B3 скопирует значение, введенное в ячейку А2, в ячейку В3. Чтобы скопировать значение из ячейки на другом листе, добавьте имя листа, а за ним восклицательный знак (!). Ввод "=Лист1!B6" in Cell F7 на Лист2 отобразит значение ячейки В6 на Лист1 в ячейке F7 на Лист2.
  3. 3 Используйте арифметические операторы для базовых операций. Microsoft Excel может выполнить все базовые арифметические операции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. Некоторые операции требуют других символов, чем те, которые мы используем при написании вручную. Список операторов дан ниже, в порядке приоритета (то есть порядок, в котором Excel обрабатывает арифметические операции):
    • Отрицание: Знак минус (-). Эта операция возвращает число, противоположное по знаку числу или ссылке на ячейку (это эквивалентно умножению на -1). Этот оператор нужно ставить перед числом.
    • Процент: Знак процента (%). Эта операция вернет десятичный эквивалент процента числовой константы.Этот оператор нужно ставить после числа.
    • Возведение в степень: Знак вставки (^). Эта операция возводит число (либо значение ссылки), стоящее до знака вставки, в степень, равную числу (либо значению ссылки) после знака вставки. Например, "=3^2" - это 9.
    • Умножение: Звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы умножение не путали с буквой "x."
    • Деление: Косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
    • Сложение: Знак плюс (+).
    • Вычитание: Знак минус (-). У сложения и вычитания одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
  4. 4 Используйте операторы сравнения, чтобы сравнить значения в ячейках. Чаще всего, вы буде использовать операторы сравнения с функцией ЕСЛИ. Вы ставите ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовое значение, по обе стороны оператора сравнения. Операторы сравнения указаны ниже:
    • Равно: Знак равно (=).
    • Не равно (<>).
    • Меньше (<).
    • Меньше или равно (<=).
    • Больше (>).
    • Больше или равно (>=).
  5. 5 Используйте амперсанд (&), чтобы соединить текстовые строки. Соединение текстовых строк в одну называется конкатенация, и амперсанд - это оператор, который делает в Excel конкатенацию. Можно использовать амперсанд со строками или ссылками на строки; например, ввод "=A1&B2" в ячейку C3 отобразит "АВТОЗАВОД", если в ячейку A1 введено "АВТО", а в ячейку B2 введено "ЗАВОД".
  6. 6 Используйте ссылочные операторы при работе с областью ячеек. Наиболее часто вы будете использовать область ячеек с функциями Excel, такими как СУММ, которая находит сумму значений области ячеек. Excel использует 3 ссылочных оператор:
    • Оператор области: двоеточие (:). Оператор области указывает на все ячейки в области, которая начинается с ячейки перед двоеточием и заканчивается ячейкой после двоеточия. Обычно, все ячейки в той же строке или столбце; "=СУММ(B6:B12)" отобразит результат сложения значений ячеек B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в то время как "=СРЗНАЧ(B6:F6)" отобразит среднее арифметическое значений ячеек с B6 до F6.
    • Оператор объединения: запятая (,). Оператор объединения включает все ячейки или области ячеек до и после него; "=СУММ(B6:B12, C6:C12)" суммирует значения ячеек с B6 до B12 и с C6 до C12.
    • Оператор пересечения: пробел ( ). Оператор пересечения ищет ячейки, общие для 2-х или более областей; например, "=B5:D5 C4:C6" это только значение ячейки C5, поскольку она встречается и с первой, и второй области.
  7. 7 Используйте скобки, чтобы указать аргументы функций и переопределить порядок вычисления операторов. Скобки в Excel используются в двух случаях: определить аргументы функции и указать иной порядок вычисления.
    • Функции - это заранее определенные формулы. Такие, как SIN, COS или TAN, требуют один аргумент, в то время как ЕСЛИ, СУММ или СРЗНАЧ могут принимать много аргументов. Аргументы внутри функции отделяются запятой, например, "=ЕСЛИ (A4 >=0, "ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ," "ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ")" для функции ЕСЛИ. Функции могут быть вложены в другие функции, до 64-х уровней.
    • В формулах с математическими операциями, операции внутри скобок выполняются раньше, чем вне их; например, в "=A4+B4*C4," B4 умножается на C4 и результат прибавляется к A4, а в "=(A4+B4)*C4," сначала складываются A4 и B4, а затем результат умножается на C4. Скобки в операциях могут быть вложены одна в другую, операция внутри самой внутренней пары скобок будет выполнена первой.
    • Не имеет значения встречаются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных скобках, всегда следите за тем, чтобы количество открывающихся скобок равнялось количеству закрывающихся, иначе получите сообщение об ошибке.

2 Ввод формул

  1. 1 Выберите ячейку, в которую хотите ввести формулу.
  2. 2 Введите знак равно в ячейку или в строку формулы. Строка формулы находится над строками и столбцами ячеек и под строкой меню и лентой.
  3. 3 При необходимости, введите открывающуюся скобку. В зависимости от структуру, вам, возможно, понадобится ввести несколько открывающихся скобок.
  4. 4 Создайте ссылку на ячейку. Это можно сделать одним из нескольких способов: Напечатать ссылку вручную.Выбрать ячейку или область ячеек на текущем листе таблицы.Выбрать ячейку или область ячеек на другом листе таблицы.Выбрать ячейку или область ячеек на листе другой таблицы.
  5. 5 При необходимости, введите математический оператор, оператор сравнения, текстовый оператор или ссылочный оператор. Для большинства формул вы будете использовать математический оператор и один из ссылочных операторов.
  6. 6 При необходимости, повторите 3 предыдущих шага, чтобы ввести формулу.
  7. 7 В формуле введите закрывающуюся скобку для каждой открывающейся.
  8. 8 Нажмите "Enter", когда ваша формула такая, как вы хотите.

Советы

  • Когда вы только начинаете работать со сложными формулами, вам, наверное, будет полезно выписывать их на бумагу, прежде чем вводить в Excel. Если формула выглядит слишком сложно для ввода в одну ячейку, разбейте формулу на несколько частей и введите части в несколько ячеек, затем используйте более простую формулу в другой ячейке, чтобы скомбинировать результаты частей формулы в один.
  • Microsoft Excel помогает с вводом формул с помощью Автозаполнения Формул, динамического списка, функций, аргументов или других возможностей, которые появляются после того, как вы вводите в формулу знак равно и несколько символов. Нажмите клавишу "Tab" или двойной клик на пункте в динамическом меню, чтобы вставить его в формулу; если пункт является функцией, вас попросят ввести аргументы. При желании Автозаполнение Формул можно отключить.
  • При переименовывании листов в таблице со множеством листов, приучитесь не использовать пробелы в новом названии. Excel не распознает пробелы в названиях листов в ссылочных формулах. (Можно также обойти эту проблему, используя знак подчеркивания вместо пробела в имени листа, при использовании его в формуле.)

Предупреждения

  • Не применяйте форматирование, такое как запятые или знаки доллара, к числам, когда вводите их в формулах, поскольку Excel распознает запятые как разделители аргументов функции и операторы объединения, а знаки доллара - как указатели на абсолютную ссылку.

Источники и ссылки

Прислал: Шестакова Мария . 2017-11-05 15:58:37
Поделиться: